Gestione Regole di Simulazione (bypassare errori) nella registrazione della fattura

Richiamando la transazione /N/OPT/VIM_WP (VIM workpace), vengono visualizzate le fatture emesse da un fornitore.

Cliccando sull’orologino di un documento “ID DOC”, si apre la schermata con i dati della fattura selezionata.

Al fine di poter registrare una fattura con o senza OdA sarà necessario che questa superi una serie di controlli e validazioni. Per verificare l’esito dei controlli su un documento VIM basterà simulare le regole aziendali cliccando sul pulsante “Simulare regole”, della barra delle applicazioni.

I controlli con il semaforo verde sono superati, mentre quelli con il semaforo rosso non sono superati. Cliccando sul pulsante messaggio relativo al controllo è possibile avere delle informazioni aggiuntive sul motivo dell’errore:

Alcuni controlli è possibile bypassarli cliccando sul pulsante “lampadina gialla” posto alla loro destra. Bypassando il controllo verrà richiesto l’inserimento obbligatorio di un commento.

In questo caso, l’errore 946 “Duplicato sospetto”, può essere bypassato, premendo sulla lampadina ed inserendo un messaggio ad esempio “Non esiste duplicato”. Salvare il messaggio

Una volta salvato, la lampadina diventa di colore bianco, che significa che questo errore verrà bypassato. Sarà sempre possibile ripristinare il controllo cliccando sul pulsante “lampadina bianca” Anche in questo caso sarà richiesto un commento obbligatorio.

Ora il nostro scopo è quello di rendere anche l’errore 942 “Fornitore non valido” bypassabile.

Per fare ciò bisogna modificare il customizing. Richiamare la transazione /n/OPT/SPRO, e selezionare Vendor Invoice Management-> Document Processing Configuration-> Document Type Configuration-> Maintain Document Types.

Selezionare il Tipo documento ED, per cui vogliamo bypassare l’errore 942 “Fornitore non valido”, e fare doppio sulla cartella a sx “Proc. Type. Det. Sequence”

In questa schermata selezionare il flag “Bypass possible” in corrispondenza del Proc. Type 942. Salvare la modifica.

Poi fare doppio sulla cartella a sx “Index Screen Options”. In questa schermata selezionare il flag “Bypass possible” in corrispondenza del Proc. Type 942. Salvare la modifica.

Rielaborando la fattura che abbiamo selezionato precedentemente, e ripremendo il pulsante “Simulare regole”,vediamo che in corrispondenza del tipo proc. 942 compare la lampadina gialla che permette di bypassare l’errore.