Modulo EWM (Extended Warehouse Management) - Parte 1

SAP EWM fa parte di SAP Supply Chain Management come Warehouse Management System, ma offre funzionalità più robuste e avanzate per gestire le attività chiave in un magazzino.

SAP EWM è usato per gestire in modo efficiente l’inventario in un magazzino e per supportare l’elaborazione del movimento merci. Consente a qualsiasi azienda di controllare i processi in entrata e in uscita del proprio magazzino e i movimenti di merci nel magazzino.

SAP EWM viene utilizzato per gestire in modo efficiente l'inventario nel magazzino e per supportare l'elaborazione del movimento delle merci. Consente all'azienda di controllare i processi in entrata e in uscita del magazzino e la circolazione delle merci nel magazzino.

Il processo principale in un magazzino è rappresentato dai materiali in entrata e in uscita, dall’entrata merci e dall’emissione delle merci, dall’adempimento degli ordini dei clienti e dalla distribuzione delle merci. Quando un’azienda non memorizza alcuna merce, non è necessario che la gestione del magazzino gestisca le merci.

Il processo in entrata riguarda lo stoccaggio delle merci nel magazzino e la loro posizione e il processo in uscita implica il ritiro delle merci. Ogni volta che un materiale viene memorizzato in un magazzino, viene memorizzato nel raccoglitore e si può trovare la posizione corrente.

Con l’aiuto di SAP EWM tutto il movimento merci è controllato da un sistema di gestione del magazzino e fornisce gli strumenti per monitorare le attività di magazzino. È inoltre possibile gestire funzioni aggiuntive nel magazzino come la creazione di un numero di serie, numero di lotto, inventario di gestione del fornitore, ottimizzazione delle risorse e servizi a valore aggiunto. SAP Extended Warehouse Management consente non solo di monitorare la quantità di merci nel magazzino ma di gestire altre funzioni critiche e la consegna delle merci in modo efficiente.

SAP Warehouse Management è opposto alla gestione dell’inventario. La gestione dell’inventario indica il conteggio delle merci nel magazzino e la sua ubicazione fisica è sconosciuta. La gestione del magazzino si occupa dello spostamento delle merci e del monitoraggio dell’ubicazione fisica delle merci registrate con documenti specifici.

SAP EWM è diverso da SAP Warehouse Management, perché offre più funzionalità come raccolta, archiviazione, struttura RF, struttura del magazzino e opzioni più flessibili per la gestione delle funzioni del magazzino. È possibile creare nuovi elementi come un’area attività, risorse, gestione del lavoro e centri di lavoro in SAP EWM che non erano disponibili in WM.

1.1 SAP EWM - Caratteristiche principali

Le seguenti sono le caratteristiche principali di SAP EWM:

Utilizzando SAP EWM, è possibile controllare le attività di magazzino come il picking (prelievo), il posting (registrazione), gestione delle Storage Bin (locazioni) e della Goods Receipts (entrata merci)
È possibile impostare un avviso per i dati modificati prima del ricevimento merci da EWM al sistema ERP, l’annullamento o la correzione della ricevuta merci da EWM al sistema ERP e una suddivisione di consegna in entrata da EWM al sistema ERP.
È possibile eseguire il deconsolidamento delle HU (unità di gestione) che contengono prodotti diversi prima di riporli in differenti storage sections.
Consente di eseguire dei TASK (attività) come pacchetti di lavoro, consistenti in attività di magazzino che i dipendenti di magazzino devono eseguire come parte delle attività di gestione del magazzino.
Ti consente di gestire e tracciare veicoli e le TU (unità di trasporto) dal check-in al check-out, compresi i movimenti e altri compiti all’interno del magazzino.
In SAP EWM, è anche possibile pianificare tempi e risorse di lavoro in modo più efficace e quindi è possibile rendere efficiente il proprio.
In SAP EWM, è possibile utilizzare il cockpit di Warehouse che consente di visualizzare graficamente le informazioni più importanti del magazzino e di valutare o monitorare le attività utilizzando tipi di grafici definiti.
È possibile utilizzare il cross-docking che consente di eseguire il trasporto di HU (unità di gestione) attraverso diversi centri di distribuzione o magazzini fino a raggiungere la posizione finale nel magazzino.

1.1.1. Opzioni distribuite in SAP EWM

SAP EWM può essere considerato implementato in un server ERP o può essere considerato come un’applicazione nel panorama Supply Chain Management.

SAP Extended Warehouse Management è integrato con ERP per accedere a transazioni e dati anagrafici e l’utilizzo di funzionalità come lo slotting, il controllo della disponibilità richiede anche l’integrazione con CRM.

È considerato un’applicazione separata e condivide lo stesso server con le applicazioni SCM. È inoltre possibile eseguire SAP EWM nel proprio ambiente SCM adatto per ottenere prestazioni migliorate.

1.1.2. Opzioni di distribuzione EWM

L’immagine seguente mostra le opzioni di implementazione per SAP EWM:

La Figura 1 mostra SAP EWM su SCM Server.
La Figura 2 mostra SAP EWM come indipendente.

1.1.3. Metodo di comunicazione

SAP ERP ed EWM sono strettamente integrati tra loro per il trasferimento di transazioni e dati anagrafici. Esistono due diversi modi di comunicazione.

Core Interface (CIF) – L’interfaccia principale è uno dei metodi comuni per la comunicazione tra il sistema SAP SCM e l’APO SAP Advanced Planning and Optimization. I dati master gestiti nel sistema ERP come il cliente, il materiale e il fornitore disponibili nel sistema ERP vengono trasferiti al sistema EWM utilizzano la comunicazione CIF Core Interface.

Per i dati delle transazioni (documenti di consegna in entrata / in uscita), per la comunicazione viene utilizzato un modello di integrazione separato. Questo modello utilizza iDocs o chiamata di funzione remota in coda RFC.

1.1.4. Come controllare la struttura dei vari menu del sistema EWM

Accedere al sistema SCM e accedere al nodo di gestione del magazzino esteso nel menu SAP. Puoi utilizzare varie transazioni per gestire le funzioni di base nella gestione del magazzino.

TRANSAZIONE	DESCRIZIONE
/SCWM/MON	Monitor di magazzino
/SCWM/PRDI	Gestione Inbound Delivery
/SCWM/PRDO	Gestione Outbound Delivery
/SCWM/RFUI	Ambiente RF
/SCWM/LS01	Creazione Storage Bin
/SCWM/TO_CONF	Conferma Task di magazzino
/SCWM/MAT1	Gestione Prodotto

In SAP ERP, un numero di magazzino viene utilizzato per rappresentare il magazzino fisico in cui è depositato tutto il materiale. Un numero di magazzino è un campo di 3 o 4 caratteri rispettivamente nella gestione di magazzino o EWM. I numeri di magazzino vengono creati nel sistema ERP e per attivarlo, si utilizza una combinazione di ubicazione dell’impianto e di stoccaggio assegnata a questo impianto con il rispettivo numero di magazzino.

1.2 Tipi di unità organizzative

Ci sono diverse unità organizzative in un sistema di magazzino a diversi livelli:

Numero di magazzino: ciascun magazzino è costituito da un numero di magazzino che si trova al livello più alto in un sistema di gestione del magazzino. Ogni numero di magazzino è costituito da una sottostruttura che associa la relazione di magazzino.
Tipo di magazzino: esistono diversi tipi di magazzino in cui i prodotti sono fisicamente conservati in un magazzino come magazzino aperto, (goods issue) rilascio di merci e (goods receipt) entrata merci, racks (scaffali).
Storage Section: questa è una parte del tipo di magazzino e rappresenta un gruppo di contenitori con le stesse caratteristiche. Le Storage Section comunemente utilizzate sono oggetti in rapido movimento o lenti, ecc.

Storage Bin: le Storage Bin rappresentano la posizione fisica in cui i prodotti sono depositati nel magazzino. Si trovano al livello più basso della struttura organizzativa e quando si immagazzina un prodotto in un magazzino è necessario indicare la posizione esatta.
Activity Areas: Le Storage Bin sono ulteriormente suddivisi in questa area di attività. Esse includono attività di picking (prelievo), put away (riporre) o l’inventario fisico.
Quant: La quantità di merci presenti nella Storage Bin è rappresentata da Quant. Il quant è utilizzato per la gestione dell’inventario nelle Storage Bin.

1.2.1. Come creare storage bin e bloccarle per il put away (riporre)

Per creare un storage bin, è possibile utilizzare la transazione: /SCWM/LS01 o passare a SCM Extended Warehouse Management → Extended Warehouse Management → Master Data → Storage Bin → Create Storage Bin.